Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung / Weiterleitung von Eingangspost
• Koordination von Terminen
• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung
• Anfallende Korrespondenz
• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3564697