Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Pflege von Adressdaten
• Bearbeitung und Abholung der Post sowie Verteilung im Büro
• Verwaltung und Organisation von Büroequipment
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung des Büroalltags
• Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Ablage von Verträgen
• Durchführung allgemeiner Administrationsaufgaben
• Erstellung und Versand von Rechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3620412