Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen eine neue Herausforderung? Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden?
Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zur Optimierung von Abläufen beiträgt.

Ihre Vorteile

• Karriereentwicklung und Networking
• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance
• Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolle Position
• Vertrauen und Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Dokumentenmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz
• Projektunterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld
• Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3628926