Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Kultur und Sport

Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
• Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
• Rechnungswesen und Inventarisierung
• Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht)
• Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich (Garderobe, Kasse, Getränkeausschank)
• Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz

Unsere Erwartungen:

• mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken
• Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d)
• Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten
• körperliche Belastbarkeit, da die Arbeit körperlich anspruchsvoll sein kann

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 des TVöD
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
• Dienstradleasing mit übertariflichem Zuschuss und attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und Corporate Pass)
• Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 13\. Dezember 2024.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachbereichs Kultur und Sport Claudia Münkel (07154-202-6030) oder Frau Prikryl von der Personalabteilung (Tel.: 07154-202-8057).
Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0300-2024-04 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.
Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70806 Kornwestheim