Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Heidelberg

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht?
Wenn Sie organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung mitbringen, dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine qualifizierte Assistenz in Teilzeit, die durch ihre Flexibilität und Engagement überzeugt.

Ihre Vorteile

• Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolle Position
• Vertrauen und Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Karriereentwicklung und Networking
• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Projektunterstützung
• Dokumentenmanagement
• Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3486209