Assistenz Recruiting und Projekte (m/w/d)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Amt für Personalservice, Informationstechnik und Kommunikation in der Abteilung Karriere und Strategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
Assistenz Recruiting und Projekte (m/w/d)
in Teilzeit (29 Stunden/Woche)
zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Schreibarbeiten, Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminorganisation sowie Aktenpflege)
• Zuarbeit für die Sachbearbeitung, insbesondere Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Verwaltung der Bewerbungen im Recruiting-Programm sowie Vor- und Nachbereitung von Einstellungsverfahren
• Projektarbeit, z.B. im Bereich Fortbildung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation - auch Quereinsteigende heißen wir willkommen
• Sie zeichnen sich aus durch Teamfähigkeit, organisatorisches Talent sowie Ihr freundliches Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig
• Sie bringen idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro-, Sekretariats- bzw. Projektbereich mit
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Unser Angebot

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit der Telearbeit sowie derzeit die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket-Job zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 06.01.2025. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei. Ebenso beizufügen sind entsprechende Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von gegebenenfalls im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen/ Qualifikationen.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mehrfeld, Leiterin des Amts für Personalservice, Informationstechnik und Kommunikation, unter der Telefonnummer 07221 93-2003 gerne zur Verfügung.