Assistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)

Für unsere zentrale Verwaltung in Ostelsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)
in Vollzeit mit 37,5 Stunden/Woche

Diese Aufgaben möchten wir dir anvertrauen:

• Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale
• Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand
• Organisation: Du unterstützt unseren Vorstand in den täglich anfallenden Aufgaben
• Strategische Unterstützung: Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Projekte
• Projektmanagement: Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Geschäftsbereichen zusammen
• Analysen / Berichterstattung: Du erstellst Berichte um die Erfolge der strategischen Initiativen zu analysieren und zu überwachen

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschafts​wissen​schaften oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Referenten​funktion in der Geschäfts​führung
• Analytisches Denkvermögen: Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähig​keiten sowie Eigen​initiative mit
• Organisationstalent: Du bist organisiert und behälst in einem dynamischen Umfeld stets den Über​blick
• Professionalität: Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungs​bewusst​sein sind für Dich selbst​verständlich
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse: Du hast fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Dich erwartet eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung
• Mitgestaltung: Du hast die Chance die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten
• Weiterbildung: Wir bieten dir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Attraktives Gehalt: Wir bezahlen dich leistungsgerecht und attraktiv
• Sonderzahlungen: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten unserer kooperierenden Unternehmen
• Teamevents: Regelmäßig veranstalten wir Teamevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsfeier
• Mobilität: Profitiere von unserem Bike-Leasing Programm
• Gesundheit: Wir fördern deine Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per Mail an bewerbung@vgc-calw.de