Assistenz/Sekretariat für die Abteilung Recht, Steuern und Verwaltung

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben aller Art sein, insbesondere die

• Vereinbarung von Terminen,
• Bearbeitung von Posteingängen, auch per E-Mail,
• eigenverantwortlicher Briefverkehr in bestimmten Bereichen,
• Entgegennahme von Telefonaten,
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen,
• Bearbeitung von Ablagen,
• Reisebuchungen,
• Unterstützung von Videokonferenzen

Vorausgesetzt wird

• sichere Beherrschung von Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• organisatorisches Talent
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift