Assistenz Service & Rezeption (m/w/d)

Assistenz Service & Rezeption (m/w/d)

Kundenservice Verwaltung
Lörrach, Germany
Vollzeit

Unser Auftraggeber hat sich auf die Produktion hochwertiger Maschinen und Systeme zur Stahlbearbeitung, wie Sägen, Bohren, Blechbearbeitung, Strahlen und Lackieren spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst auch Logistik- und Steuerungssysteme, die auf Produktivitätssteigerung und hohe Leistung ausgelegt sind. Zusätzlich bieten sie umfassende Dienstleistungen, darunter Schulungen, Wartung und After-Sales-Support. Zur Erweiterung des Teams möchte das Unternehmen eine Assistenz Service & Rezeption (m/w/d) am Standort Lörrach einstellen.

Beschreibung Dein Profil Deine Benefits Bewerben

Beschreibung

• Organisation der Rezeption und des Empfangs
• Posteingang, Postausgang und Postverteilung
• Terminierung von Bewerber*Innen und Besuchern incl. Bewirtung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Inhouse Seminaren
• Steuerung und Administration der betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen der Beauftragten (Erste Hilfe und Brandschutz)
• „Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagementbeauftragten- und dem Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutzausschuss
• Annahme sowie Verarbeitung der Kundenanfragen, bzw. direkte Weiterleitung oder Zuweisung
• Schlüsselausgabe des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung der Firma
• Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inklusive Pass- und VISA-Angelegenheiten
• Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
• Verrechnung von Servicedienstleistungen
• SAP-Stammdatenpflege (z.B. Status Equipment, Gewährleistung, etc.)
• Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen.
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
• Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die Servicetechniker
• Allgemeine Korrespondenzen und Schriftverkehr sowie Prozessorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder analoge berufliche Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Resilienz Fähigkeit
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitsanfall
• Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz sowie Teamorientierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
• Gute MS-Office-, SAP-Kenntnisse

Deine Benefits

• Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
• Teilweises Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem traditionellen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
• Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung

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