Assistenzkraft (m/w/d) (ID: 43)

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
An der Klinik für pädiatrische Onkologie und Hämatologie des UKS Homburg werden jährlich etwa 60 neu an Krebs erkrankte Kinder und Jugendliche behandelt. Nach Ende der intensiven Therapiezeit werden sie über mehrere Jahre in der pädiatrisch-onkologischen Nachsorgeambulanz weiterbetreut. Um den hohen Bedarf an professioneller Unterstützung bei vielfältigen psychosozialen Fragestellungen bei der Rückkehr in den Alltag und in der Nachsorgezeit zu decken, wird eine psychosoziale Nachsorgeberatungsstelle am UKS aufgebaut. Klinik für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie am UKS
Die Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) ist zunächst für die Dauer von drei Jahren befristet und in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Beratungsarbeit bei, wirken als sympathische Kontakt- und Informationsstelle und bringen sich engagiert bei der Ausgestaltung des neuen Angebots für ehemals krebserkrankte Kinder/Jugendliche und ihre Familien ein durch

• Entgegennahme von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Beratungsanfragen; Zuordnung zu den entsprechenden Beratungsfachkräften und Koordination der Terminvergabe
• Empfang der Ratsuchenden und Erledigen der Aufnahmeformalitäten
• Entgegennahme und Versenden von Post; Schreibarbeiten und Schriftverkehr sowie Verschicken von Informationsmaterialien und Einladungen für Veranstaltungen
• Pflege von Registratur; Ablage und Dokumentation, einschließlich Erstellen der Statistik für den Jahresbericht
• Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Bestellen von Büromaterial
• Netzwerkarbeit mit Kostenträgern, Behörden, Selbsthilfeorganisationen und Reha-Einrichtungen
• enge Kooperation mit den Beraterinnen der Nachsorgeberatungsstelle und dem multiprofessionellen Team der Klinik für Pädiatrische Onkologie/Hämatologie am UKS

Ihr Profil: das bringen Sie mit und zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, MFA, MDA, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation (idealerweise im Gesundheitswesen)
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und einfühlsamer Umgang mit betroffenen Familien; Sicherheit in der Gestaltung professioneller Nähe
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität, Serviceorientierung; gute Umgangsformen; selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Weiterbildung im Bereich Case-Management und ausgewiesene Qualifikation in Gesprächsführung von Vorteil

Unser Angebot

• Bei uns erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabengebiet und eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Von Yogakursen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
unter 06841/16-47103 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 06.03.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite: