Ausbildung 2025: Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zum 01.09.2025 suchen wir für unsere psychotherapeutische Praxis mit sechs Therapeutinnen und zwei Sekretärinnen in Hockenheim eine Auszubildende*n zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wir sind eine Schwerpunktpraxis für Gruppentherapie und bieten Gruppen zu verschiedenen Themengebieten an. Die psychotherapeutische Begleitung von Menschen mit Transidentität gehört ebenfalls zu unseren Schwerpunkten.
Was erwartet dich?

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Patienten in all ihren Belangen. Du betreust unseren Empfang und die Telefonsprechstunden, bist zuständig für die Terminvergabe sowie die Terminverwaltung.
• Du bist zuständig für unsere Eingangspost und beantwortest E-Mails.
• Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt unsere Therapeut*innen bei einem reibungslosen Ablauf ihrer Sitzungen.
• Du korrespondierst mit Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Du erstellst die quartalsmäßigen Abrechnungen mit den Krankenkassen, schreibst Privatrechnungen und überwachst deren Zahlungseingänge.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist volljährig.
• Du hast idealerweise Fachhochschulreife oder eine sehr gute Mittlere Reife.
• Du bist sorgfältig und zuverlässig und deine Arbeitsweise ist umsichtig.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und empathisch.
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist ausgezeichnet.
• Du verfügst über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen.
• Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook vertraut.

Was bieten wir dir?

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Ein kollegiales Betriebsklima mit wöchentlichen Teamsitzungen
• Kostenlose Verpflegung (Wasser, Tee, Kaffee, Obst)
• Stil- und geschmackvoll eingerichtete Räumlichkeiten