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Ausbildung Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
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zum 01.09.2025 im Geschäftsbereich Konzerneinkauf gesucht.
Als eines der größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland möchten wir Dich gerne bei Deinem Start ins Berufsleben begleiten und unterstützen. Die medizinische Krankenversorgung, Forschung und Lehre in Heidelberg nimmt einen Spitzenplatz in Europa ein.
Dein Wissen ist gefragt! Als Organisationstalent wirst Du schnell zum Ansprechpartner für Kollegen, Anwender und Kunden. Während Deiner Ausbildung erwarten Dich unter anderem folgende Abteilungen: Der Einkauf, das Vergabe- und Vertragsmanagement sowie das strategische Logistikmanagement. Je nach Eignung und persönlicher Präferenz hast Du sogar die Möglichkeit im Rahmen der Wahlqualifikationen, in Abteilungen wie der Personalabteilung oder dem Controlling Einblick zu erhalten.
Im Rahmen der Wahlqualifikationen liegen die Ausbildungsschwerpunkte auf den Bereichen Einkauf und Logistik sowie Assistenz und Sekretariat.
- Job-ID: V000013461
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.09.2025
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 14.11.2024
- Befristung:Befristet (3 Jahre)
- Vertrag:TVA-UK
Das erwartet dich
- Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernimmst Du allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Du koordinierst Termine und erstellst Präsentationen
- Als Organisationstalent kümmerst Du dich um die Planung von Dienstreisen und Veranstaltung
- Du lernst Beschaffungsanforderungen von medizinischen und administrativen Dienststellen zu bearbeiten
- Du beantwortest E-Mails und Anfragen zu unterschiedlichen Themen freundlich und professionell
- Du erledigst die Wareneingangsbuchungen und die Rechnungsbearbeitung
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du darfst Verhandlungen einer Einkaufsgemeinschaft beiwohnen
Darüber freuen Wir uns
- Mindestens Mittlere Reife
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Materialwirtschaft
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
Das bieten wir
Vergütung: (TVA-UK, Stand Mai 2024):
- 1.405,00 € (1. Jahr)
- 1.456,00 € (2. Jahr)
- 1.502,00 € (3. Jahr)
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Persönlicher Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit
- Ein Team, in dem das Arbeiten Spaß macht
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Schule: Julius-Springer-Schule
Ausbildungsort: Heidelberg
Kontakt & Bewerbung
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Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Bewerbermanagement
Berliner Straße 10
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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