Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau (d, m, w)

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (d, m, w) in Freiburg

Mit Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement • Kongresse • Events • Marketing • Sponsoring • Teilnehmermanagement

Du bist lieber mittendrin statt nur dabei?

Events zu organisieren bereitet dir Spaß? Dich hat schon immer interessiert, wie große Veranstaltungen entstehen? Dann ist die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann (m / w / d) bei Intercongress in Freiburg genau das Richtige für dich!
Während der drei Ausbildungsjahre tauchst du in die unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens ein und gestaltest unsere Kongresse und Veranstaltungen gemeinsam mit uns.
Du bist dabei ein wichtiger Bestandteil des Teams, unterstützt zum Beispiel bei der Bewerbung unserer Kongresse, der Betreuung der Teilnehmenden, der Erarbeitung des Cateringkonzepts oder der Anwerbung von Ausstellern und begleitest uns zu Kongressen in Deutschland, Österreich, Schweiz und ganz Europa.
Mehr Details über die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. zur Veranstaltungskauffrau mit Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement bei Intercongress findest du im Ablaufplan.
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Intercongress

Wir über uns

Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer). Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m² Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Fortbildungsbereich organisiert und durchgeführt. Das Intercongress-Team besteht aus folgenden Bereichen:

• Kongresse - Veranstaltungs- und Eventmanagement
• Marketing - Eventmarketing und Corporate Marketing
• Teilnehmermanagement - Online Registrierung und Kundenservice
• Industrie - Partnermanagement, Messeplanung und Sponsoring
• Programmplanung - Software gestützte Sitzungsplanung mit direktem Kontakt zu Vorsitzenden
• Administration - Personal und Buchhaltung

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast bereits Abitur oder bist gerade dabei dieses zu bestehen
• In Deutsch und Englisch fühlst du dich sicher
• In Themen kannst du dich selbstständig einarbeiten und arbeitest stets strukturiert
• In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf
• Im Umgang mit Menschen bist du höflich, offen und selbstbewusst

Aufgaben

Das gibt es zu tun

Während deiner Ausbildung lernst du alle Bereiche, die eine Veranstaltung bzw. ein Projekt erfolgreich machen, näher kennen. Diese werden nicht nach einem strikten Plan auf die Ausbildungsjahre aufgeteilt. Vielmehr richten sie sich danach, in welchen Projekten gerade spannende Aufgaben und Erlebnisse für dich möglich sind:

• Kongress: Das Herzstück von Intercongress: Im Bereich Kongresse bzw. Events unterstützt du uns bei der Veranstaltungs- und Eventorganisation. Dazu gehören beispielsweise die Planung von Abendveranstaltungen, die Recherche und Auswahl der Location oder des Catering- und Technikpartners.
• Marketing: Egal ob Social Media, Websitegestaltung, Newslettermarketing oder Kooperationen, in diesem Team lernst du unsere Kongresse und unser Unternehmen richtig zu vermarkten! Nach der Ausbildung gehört das Schreiben von Texten, die visuelle Gestaltung von Inhalten und die strategische Planung des Marketings zu deinen Kompetenzen.
• Teilnehmermanagement: Im lebendigsten und wohl lautesten Team des Unternehmens zählen die digitale Anmeldung von Kongressteilnehmenden sowie die Kommunikation mit dem gesamten Kundenkreis - vor, während und nach den Veranstaltungen - zu deinen wesentlichen Aufgaben.
• Industrie/Sponsoring: Der wohl verantwortungsvollste Bereich bei Intercongress: Durch deine Arbeit leistest du einen großen Beitrag zur Finanzierung der Kongresse! Hier stehst du im Kontakt mit Unternehmen, die Ausstellungsstände oder Sponsoring-Pakete auf unseren Kongressen buchen.
• Programmplanung: In diesem Bereich füllst du den Kongress mit Leben. Hier werden die wissenschaftlichen Vorträge, Sitzungen und Workshops geplant, Referent:innen eingeladen und vieles mehr.
• Administration: Du hilfst durch administrative Tätigkeiten dabei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen. In kurzen Abschnitten lernst du die Bereiche Personal und Buchhaltung kennen.
• Verbandsmanagement: Hier erlernst du die Grundlagen der Mitgliederverwaltung und der Vereinsbuchhaltung.

Benefits

Das bieten wir dir

Umfangreiches Wissen

Nach dem Ende der Ausbildung bist du bestens vorbereitet, um in der Veranstaltungsbranche durchzustarten

Gemeinsam Wachsen

Du wirst während deiner Ausbildung betreut, kannst an allen Prozessen teilhaben und uns auf Kongresse begleiten

Vertrauen

Du bekommst von Beginn an spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Projekten und kannst mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen

Hilfsbereitschaft

Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien

Wohlfühlen

Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam

Sicherheit

Du wirst fair vergütet und hast gute Übernahmechancen nach Ende deiner Ausbildung

Gute Erreichbarkeit

Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar

Die Fakten

Art

Ausbildung

Dauer

3 Jahre

Beginn

01.09.2025

Standort

Freiburg

Klingt gut?

Dann schick deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) und einen kurzen Text zu deiner Motivation per E-Mail an uns

Sabine de Fries - Personal
sabine.de.fries@intercongress.de
+49 761 69699-12
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