Aushilfe im Behördenmanagement (m/w/d)

Stellenprofil:

Wir sind auf der suche nach einer Aushilfe im Behördenmanagement (m/w/d), die organisiert, genau und selbstständig arbeitet. Du überwachst die Gültigkeitsfristen der Anerkennungen und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen.
Die Tätigkeit erfolgt in Präsenz, idealerweise an zwei Tagen pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr ausübbar.

wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Aufgaben

• Du überwachst die Gültigkeitsfristen für die Anerkennungen unserer Sehteststellen
• Du erinnerst und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen auf Verlängerung oder Erneuerung
• Du pflegst und aktualisierst das Fristenmanagement-System, um Ablaufunterbrechungen zu vermeiden
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle behördlichen Belange rund um die Anerkennung und Prüfung der Sehteststellen
• Du organisierst und koordinierst Prüftermine für unsere Sehteststellen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung im Fristen- und Terminmanagement mit
• Du verfügst über eine hohe organisatorische Kompetenz
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen mit
• Du bringst kommunikationsstärke mit

Warum wir?

• Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Wir stellen dir modernes Equipment zur Verfügung
• Wir setzen auf flache Hierarchien, eine innovative Unternehmenskultur und auf Kommunikation auf Augenhöhe

Kontakt

Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter www.erstehilfe.de oder schreibe eine Mail an job@erstehilfe.de. Wir freuen uns von dir zu hören.
Herzliche Grüße
Finja Simnick
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Über uns

Als zertifizierter Bildungsträger und gemeinnützige Gesellschaft richtet die M-A-U-S Seminare gGmbH seit fast 30 Jahren Erste Hilfe Kurse aus und ist mit über 200.000 Teilnehmer:innen pro Jahr eines der führenden Erste Hilfe Schulungsunternehmen in Deutschland. Dabei schulen unsere intern ausgebildeten Kursleiter:innen an über 243 Kursorten die Alltagsheld:innen von morgen!