Beschäftigte im Sekretariat (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Institut für Bildungswissenschaft ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 75% der wöchentlichen Arbeitszeit zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen:

Beschäftigte im Sekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Neuorganisation der Verwaltungsprozesse am Institut, insbesondere im Bereich Prüfungs- und Studienorganisation
• Unterstützung bei der Umstellung und Optimierung des Prüfungssekretariats im Rahmen des neuen Campus-Management-Systems HeiCO
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Prüfungsleistungen durch HeiCO

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachanstellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse mit Office-Anwendungen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach den geltenden Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstufung erfolgt aufgrund der beruflichen Vorerfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08.12.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an gd@ibw.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.