Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Aus- und Fortbildung beim Referat Personal

Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst:

• Organisation und Verwaltung des Outlook-Kalenders des Regionalen Bildungszent-rums und Koordination von Terminen, insbesondere Entgegennahme und Verwal-tung von Raumbuchungen und Schulungsterminen
• Vorbereitung und Ausstattung von Schulungsräumen (einschließlich Anpassung der Bestuhlung und Tische, Bereitstellung von Equipment) sowie Nachbereitung
• Vorbereitung und Organisation von Seminar-Services, wie das Bereitstellen von Getränken
• Betreuung der Referenten (z.B. Ausgabe von Material für Schulungen),
• Verantwortung für die Ausstattung und Instandhaltung der Verpflegungsbereiche,
• Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs,
• Bestellung von Schulungs- und Büromaterial,
• Monatliche Meldepflichten und Fristenüberwachung (z.B. Dienst-Kfz),
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Beschäftigten des Sachbe-reichs,
• Verwaltung der Barkasse (Überwachung der Einnahmen und Ausgaben),
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen (z.B. Sportveranstaltungen o.ä.) inklu-sive Datenpflege und Schriftverkehr.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Sie qualifizieren sich durch

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justizfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren, mindestens gleichwertigen Berufsausbildungsabschluss.

Wir erwarten die Bereitschaft

• zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, wie z.B. am Wochenende
• zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse
• und setzen ein konzentriertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten voraus.

Von Vorteil sind

• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• eine zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• die Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in die zu nutzenden Anwendun-gen
• technisches Verständnis für Multimediatechnik,
• Führerschein der Klasse B.