Büroassistentin (m/w/d)

Ihre Benefits

• Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche)
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Administrative Unterstützung in Projekten, bei Projektablauf und auf der Baustelle inklusive organisatorischer Aufgaben
• Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
• Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken
• Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern, sowie die Vorbereitung regelmäßiger Berichte
• Datenerfassung und die aufbereitende Darstellung
• Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams
• Bereitstellung und Organisation von Büromaterial
• Selbständige Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Veranstaltungsmanagement und Terminorganisation

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse