Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in der Immobilienverwaltung

Profil

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vereinbarung und Vorbereitung von Besprechungsterminen
• Schriftverkehr (Ein- und Ausgangspost) und Telefon
• Ablage
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Nebenkostenkoordination
• Rechnungen und Mahnwesen
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Regelmäßiger Report über Mietverträge
• Einholen von Angeboten und Ausarbeitung von Gegenüberstellungen zur Vorlage bei der Geschäftsleitung, Abgleich mit Mietverträgen
• Bearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Kommunikation mit Banken, Steuerberater, Versicherung usw.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen der Mieter
• Pflege, Digitalisierung und Verwaltung der Mieterdateien

Wenn Sie Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung und Mieterbetreuung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!