Bürokauffrau/-mann Sekretariat (m/w/d)

Der FamilienForum Vulkaneifel e. V. ist ein Fachdienst für spezielle Hilfen im Kindes- und Jugendalter im Landkreis Vulkaneifel. Mit unserem multiprofessionellen Team erarbeiten wir ressourcen- und lösungsorientierte Hilfen, die die individuellen Bedarfe, Störungen und Probleme der Kinder, Jugendlichen und Familien berücksichtigen und eine Entwicklung der jeweiligen Systeme zu mehr Selbstständigkeit und Unabhängigkeit ermöglichen.
Zum Jahresbeginn 2025 wird an unserem Standort im TechnologieGründerZentrum (TGZ) in Nerdlen ein*e
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit gesucht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, bevorzugt Montag bis Freitag, jeweils vormittags zwischen 8:30 Uhr und 12:30 Uhr. Diese Arbeitszeiten können ggf. auch angepasst werden.
Die Arbeitsstelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabengebiet

· Telefonservice, Postbearbeitung, Adressmanagement
· Allgemeine Verwaltungsarbeiten, elektronische und manuelle Ablage, Aktenführung
· Führen und Erstellen von Listen und Statistiken in Excel
· Kassenbuchführung, generelle Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung

Ihr Profil

· Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation/-management oder vergleichbare Qualifikation oder
Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
· Gute EDV-Anwenderkenntnisse, vor allem MS Office mit Schwerpunkt Word und Excel,
Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen sowie verschiedenen Softwareapplikationen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
· Selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
· Teamfähigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zum Priorisieren
Unser Angebote:
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und die Mitarbeit in einem engagierten und freundlichen Team. Ihnen wird eine kompetente Einarbeitung in Ihre künftigen Aufgabengebiete gewährt.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Außerdem bieten wir vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Sozialleistungen an.
Sehr offen sind wir für Fortbildungen/Schulungen, die wir i.d.R. finanzieren.
Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30.11.2024 an:
FamilienForum Vulkaneifel e. V.
Geschäftsleitung
Herr Dirk Rachler

Konrad-Zuse-Str. 3
54552 Nerdlen

Tel.: 06592 983 600
Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (ausschließlich in einer PDF-Datei, max. 5 MB) mit dem Betreff „Sekretariat“ an info@familienforumvulkaneifel.de senden. Postalisch übersandte Unterlagen können nicht zurückgesendet werden.
Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur für den Bewerbungszweck.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung