Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Unterstützungspersonal Standortälteste / Standortältester
Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie sind die Ansprechstelle der / des Standortältesten.
• Sie fertigen Schriftstücke nach Diktat, Entwürfen und Vorgängen, auch mit schwierigen Texten, an und erstellen Dienstschreiben nach Richtlinien des militärischen Schriftverkehrs.
• Sie überwachen und bereiten den Posteingang (digital und analog) der / des Standortältesten auf.
• Sie unterstützen bei der Aufgabenwahrnehmung einschließlich Erstellen und Führen der Vorhabenübersichten, Statistiken, Auswertungen und Terminüberwachung.
• Sie bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und führen und verwalten die Gästeliste der / des Standortältesten.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besuchen, beim Empfang und der Betreuung der Gäste.
• Sie koordinieren die Geschäftsvorgänge, sowie deren Archivierung und bearbeiten die Aktenablage.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.02.2025 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.ERWÜNSCHT
• Sie haben idealerweise praktische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Bürotätigkeiten, nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Standardsoftware MS-Office und Outlook, nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse..

sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen: