Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Für unseren Showroom in Hirschaid suchen wir eine
Teilzeit Bürofachkraft (25-30 Stunden)
Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem Sie sehr eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten können.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Sie kümmern sich um die präzise Erstellung, Prüfung und Versendung von Dokumenten an unsere Kunden und achten darauf, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt sind.
• Angebotserstellung: Sie erstellen maßgeschneiderte Angebote, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden entsprechen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten sowohl digitale als auch papierbasierte Ablagesysteme, sorgen für eine systematische Sortierung und gewährleisten, dass alle Unterlagen schnell wieder auffindbar sind.
• Sie übernehmen die Überwachung und Pflege der Geschäftskonten und sind verantwortlich für die Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegen den regelmäßigen Kontakt per Telefon und E-Mail.
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
• Sie koordinieren die Einstellung neuer Mitarbeiter durch die Erstellung neuer Stellenangebote und Arbeitsverträgen, sowie der Pflege von Personalakten.
• Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro und stellen sicher, dass alle Rechnungen und Belege ordnungsgemäß erfasst und an das Steuerbüro weitergeleitet werden.

Ihr Profil und unsere Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine hohe Genauigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation und Freude an der Arbeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir würden uns freuen, wenn Sie Grundkenntnisse im Bereich Marketing und Social Media mitbringen, dies ist jedoch keine Voraussetzung für die Bewerbung.

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären, motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Einen modernen Arbeitsplatz

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag vormittags

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!