Büroleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson: Sie sind intern und extern die erste Kontaktperson
• Telefon und Post: Sie sind die telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und kümmern sich um den Postein- und -ausgang.
• Bestellwesen: Von Büromaterial über Geschenke bis hin zu Parktickets - Sie organisieren Bestellungen und halten den Büroalltag am Laufen.
• Vorbereitung der Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.
• Rechnungsmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Terminüberwachung und -planung: Sie behalten wichtige Termine im Blick und organisieren diese zuverlässig.
• Auftragsabwicklung: Sie kümmern sich um die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Serviceorientiertes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein hohes Maß an Diskretion.
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Freude an der Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle mit stabiler Perspektive.
• Einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Kostenfreie Getränke für Ihr Wohlbefinden.
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.
• Eine attraktive Bonuskarte für zusätzliche Vergünstigungen.
• Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern.
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre Leistung zu schätzen weiß.