Dokumentencontroller (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Dokumentencontroller (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
• Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und think project!
• Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
• Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
• Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
• Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint und thinkproject! wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA91-61268-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!