eine Assistenz für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Neckargemünd (13.300 Einwohner) sucht für den Fachbereich 1 - Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche), die unbefristet zu besetzen ist.

Ihre Aufgabenbereiche:

Selbstständige Bearbeitung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bürgermeister, insbesondere:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Terminplanung und -überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs und von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von städtischen Veranstaltungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen, Jubiläen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten des Bürgermeisters
• Im Vertretungsfall Mitwirkung im Sachgebiet „Gremienarbeit“ mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Eine genaue Abgrenzung bzw. Änderung oder Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Diskretion und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, SAP wünschenswert
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• ein Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• herausgehobene Position in einer besonderen Vertrauensstellung
• individuelle Personalentwicklung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als JobTicket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.12.2024 an die Stadtverwaltung Neckargemünd, Personalamt, Bahnhofstraße 54, 69151 Neckargemünd oder Sie nutzen die Möglichkeit der Onlinebewerbung.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Polte (06223-804 101) oder Herr Mossau (06223-804 214) gerne zur Verfügung.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet werden können.