eine/n Sachbearbeiter/in Zentralstelle (m/w/d) (100%)

Die Stadt Neuenburg am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) (100%)
im Team der Zentralstelle des Bürgermeisters.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Büroorganisation für die Teamleitung (Schriftverkehr, Ablage, Verwaltung, Terminvereinbarungen)
· Betreuung der Geschäftsstelle Gemeinderat - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates mit einem Sitzungsdienstprogramm einschließlich Sitzungsdienst/ Protokollführung (am Abend)
· Internetredaktion für den Bereich Gremien
· Unterstützung des Ortsvorstehers/ der Ortsvorsteherin - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ortschaftsrates
· Rechnungsbearbeitung innerhalb des Aufgabenbereichs und die Abrechnung der Sitzungsgelder und Entschädigungen des Gemeinde-/ Ortschaftsrates
· Vertretungstätigkeiten im Sekretariat des Bürgermeisters
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Unsere Erwartungen:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder vergleichbare Ausbildung
· Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP wären von Vorteil
· Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, eine
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitungszeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
· ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität für die
Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Zentralstelle des Bürgermeisters

Wir bieten

· Eine unbefristete Stelle derzeit in Entgeltgruppe TVöD 7.
Die Stelle befindet sich derzeit im Rahmen einer Organisationsuntersuchung in der Neubewertung.
· Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
· Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
· Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
· flexible Gestaltung der Arbeitszeit durch Freizeitausgleich
· Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
· Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung
zur Seite steht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 09.03.2025 an die Stadtverwaltung 79395 Neuenburg am Rhein, Rathausplatz 5 oder per Email an bewerbung@neuenburg.de. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Martin Bächler, Telefon: 07631/791-102, E-Mail martin.baechler@neuenburg.de, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!