Einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Die Arbeitskammer des Saarlandes sucht zum 1. Mai 2025 für ihr Bildungszentrum in Kirkel einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d).
Stellenausschreibung als PDF (barrierefrei)

Warum möchten Sie für uns arbeiten? Weil wir:

• ein stabiles und sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bieten,
• außerdem geregelte Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem haben - jede Minute wird gezählt,
• keine Teildienste haben,
• den TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) anwenden, danach richten sich auch Eingruppierung, Urlaubsansprüche, Zeitzuschläge und vieles mehr,
• feste Schließtage an Brücken- und Feiertagen haben,
• Weihnachten und Silvester mit unseren Familien und Freunden verbringen,
• attraktive Dienstvereinbarungen beispielsweise zum Thema Arbeitszeit, Job-Ticket etc. haben,
• eine unbefristete Beschäftigung und gute Arbeit in einem kollegialen Team bieten,
• arbeitnehmerorientierte Dienstleistung anbieten und die Interessen der saarländischen Beschäftigten vertreten.

Darf's noch mehr sein?

• Auf Sie freut sich ein freundschaftliches, engagiertes und flexibles Team aus vielen Nationalitäten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt,
• wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Qualifizierungsmaßnahmen,
• wir achten auf gesunde und ausgewogene Mahlzeiten für unsere Gäste und Mitarbeiter,

So sieht Ihr Tag aus:

Der Bereich Veranstaltungsmanagement stellt einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen, Seminare, Kongresse usw. im BZK sicher. Von Beginn an sind Sie involviert!

• Sie bearbeiten Buchungsanfragen aller Art, unter Berücksichtigung der Kundenwünsche, der verschiedenen Preiskategorien sowie der räumlichen Gegebenheiten.
• Sie treffen Absprachen mit unseren Kunden - sei es telefonisch, per Mail oder auch persönlich vor Ort.
• Sie geben interessierten Menschen Auskunft über Bildungs- und Kulturveranstaltungen und prüfen die freien Kapazitäten.
• Sie unterstützen Ihr Team bei der Teilnehmerverwaltung.
• Für unsere Gäste sind Sie Ansprechpartner*in vor Ort: für die Zimmervergabe,
• für die Erstellung von Angeboten zur Freizeitgestaltung,
• das Organisieren eines Taxis / Shuttle-Service,
• die Klärung von Beschwerden und Hinweisen.

• Auch in der Telefonzentrale sind Sie Ansprechpartner*in.

Für unsere Kolleginnen und Kollegen sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht

• Fragen zu Veranstaltungen zu klären,
• das Infomanagement der Bildungsveranstaltungen zu verwalten,
• Fundsachen zu verwalten,
• Reparaturaufträge weiterzugeben.

Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung.

Was erwarten wir von Ihnen?

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
• langjährige Erfahrung im Kontakt mit Gästen und Kunden,
• gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntniss in MS Teams erwünscht
• gute Kenntnisse im Reservierungsprogramm „SIHOT“ oder einem vergleichbarem Reservierungssystem wünschenswert,
• Führerschein in Klasse B,
• Interesse an beruflicher Weiterbildung,
• Zuverlässigkeit, Sorgfaltspflicht und Flexibilität,
• Organisationsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein,
• Service- und Kundenorientierung.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung, die Probezeit beträgt 6 Monate. Die Verteilung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt in der Regel auf fünf Tage pro Woche von Montag bis Sonntag. Dabei sollen mindestens zwei Wochenenden (Samstag und Sonntag) arbeitsfrei bleiben, ein Wochenende im Kalendermonat muss arbeitsfrei sein. Für die Berechnung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich das jeweilige Kalenderjahr zugrunde zu legen. Wir haben zum Thema Arbeitszeit eine Dienstvereinbarung mit unserem Personalrat abgeschlossen, die beispielsweise auch regelt, dass die geleistete Arbeitszeit an einem Samstag und/oder einem Sonntag abweichend von § 7 Abs. 8 Buchst. b) TV-L als Überstunden i.S.d. § 7 Abs. 7 TV-L gelten, wenn der/die Beschäftigte bereits an zwei Samstagen und/oder Sonntagen in diesem Monat gearbeitet hat.
In Bereich Veranstaltungsmanagement des Bildungszentrums sind feste Servicezeiten definiert, da Veranstalter, Referent*innen und Teilnehmer*innen zu bestimmten Zeiten Ansprechpartner*innen benötigen. Den Beschäftigten in diesen Bereich wird eine flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit insoweit ermöglicht, dass gleichzeitig die
vereinbarten Servicezeiten durch eine verbindliche Einsatzplanung sichergestellt werden. Die Einsatzplanung erfolgt durch die Bereichsleitung anhand der vereinbarten Servicezeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten ist erwünscht.