Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Otterfing
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing
Die Arbeitszeiten finden immer unter der Woche statt, es gibt keine festen Tage.
Wir sprechen Ihre Einsätze im Vorfeld mit Ihnen ab, sodass Sie einen monatlichen Einsatzplan erhalten.
Einsatzzeiten: Mo. bis Do. von 08:00 - 16:30 Uhr
Fr. von 08:00 - 15:00 Uhr
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Konferenzraummanagement inkl. Vor-/Nachbereitung und Betreuung
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
