Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ID: 291235
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem freundlichen Wesen und einem ausgeprägten Sinn für Kundenorientierung? Dann suchen wir genau Sie! Unser renommiertes Industrieunternehmen, bekannt für seine innovativen Lösungen und hohe Qualität, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der das Team verstärkt. In dieser zentralen Rolle repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit (ab 25 h) zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ID: 291235
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Verwaltung der Gäste
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Verwaltung eingehender Telefonate
- Sortierung und Bearbeitung der eingehenden Post, Weiterleitung von Rechnungen, sowie Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen
- Manuelle Abwicklung des Postversands und Versand von Rechnungen per E-Post
- Verwaltung des Büromateriallagers und Durchführung von Bestellungen für diverse Abteilungen
- Anlage von Kundennummern für verschiedene Abteilungen
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ebenfalls bringen Sie gute Englischkenntnisse (kommunikationsfähig, B2) mit
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten
- Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität und Ihren Teamgeist
- Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
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