Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Family Office / Firmenbank

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Family Office / Firmenbank

• Volksbank Kraichgau eG
• Wiesloch
• Vollzeit
• Festanstellung

Die Volksbank Kraichgau eG ist mit einer Bi­lanz­sum­me von 10 Mrd. Eu­ro und mehr als 1.150 Mit­ar­bei­tern (Stand 31.12.2024) eine der größ­ten Ge­nos­sen­schaf­ts­ban­ken. Im Kraichgau, in der Me­tro­pol­re­gi­on Rhein-Neckar und im Land­kreis Karls­ruhe neh­men wir eine be­deu­ten­de Stel­lung ein. Als re­gi­o­nal ver­wur­zel­te Bank füh­len wir uns glei­cher­ma­ßen so­wohl un­se­ren Pri­vat­kun­den als auch un­se­ren Ge­wer­be- und Fir­men­kun­den ver­bun­den und sind ein zu­ver­läs­si­ger Part­ner. Unseren Erfolg möchten wir weiter ausbauen. Deshalb suchen wir für unseren Family Office und Firmenbank Empfang Verstärkung für unser Team!

Das Wichtigste in Ihrem Job

• Sie heißen unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für eine professionelle Betreuung und Bewirtung.
• Sie empfangen Kunden sowie externe Gäste und koordinieren deren Weiterleitung an das Vorstandssekretariat, die Firmenbank und das Family Office.
• Sie bereiten Besprechungen effizient vor und nach, sodass alles reibungslos abläuft.
• Sie organisieren die Belegung der Besprechungsräume und stellen sicher, dass Kundentermine optimal geplant sind.
• Sie bearbeiten Korrespondenz zuverlässig und behalten Wiedervorlagen stets im Blick.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie verwalten das zentrale Postfach und stellen eine strukturierte Bearbeitung sicher.
• In Ausnahmefällen übernehmen Sie das Telefon des Vorstandssekretariats und sorgen für eine professionelle Erreichbarkeit.

Das bringen Sie mit

• Sie identifizieren sich mit Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Teamarbeit und Kooperation sind für Sie selbstverständlich - Sie arbeiten gerne mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammen.
• Ihr Auftreten ist sympathisch, professionell und kundenorientiert, sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine gute Ausdrucksweise und vorbildliche Umgangsformen.
• Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Sie aus - Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und handeln vorausschauend.
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs- oder Verwaltungssystemen.

Unser Angebot

• Sicherheit von Beginn an. Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir stehen für Wertschätzung und Stabilität.
• Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf.
• Attraktive Konditionen. Genießen Sie eine Vergütung, die Ihrer Qualifikation entspricht, ein 13. Monatsgehalt und exklusive Mitarbeiterkonditionen.
• Flexibilität pur: Arbeiten Sie an bis zu drei Tagen mobil, gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie Gleitzeitregelungen nach Ihren Bedürfnissen.
• Profitieren Sie von unserer umfassenden Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einer zusätzlichen variablen Vergütung für Ihre finanzielle Sicherheit.
• Neben betrieblichem Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen JobRad, Corporate Benefits, Maßnahmen zur Work-Life-Balance und weitere Angebote für Ihr Wohlbefinden.
• Mehr Urlaub, mehr Erleben. Wir bieten Ihnen 30,5 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit einer unbezahlten Freistellung.

Weitere Informationen

Aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung werden in der Ausgabe Formulierungen wie z. B. Mitarbeiter im geschlechtsneutralen Sinn verwendet.
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Kontakt

Danijela Popovic
Personalreferent/in HR Betreuung
06222 589-2387
[
danijela.popovic@vbkraichgau.de
](mailto:danijela.popovic@vbkraichgau.de)
[
Linkedin
](https://www.linkedin.com/in/danijela-popovic-b54769234/)