Erfahrene Senior Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Kreis Mosbach/Großraum Heidelberg (vor Ort Tätigkeit)| Internationale Reisetätigkeit ca. 3x pro Jahr | Senior-Level
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Materialflusslösungen, der seit Jahrzehnten Maßstäbe in der Automatisierung von Logistikprozessen setzt. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten, Module und Systeme für Fördertechnik, Sortierung, Lagerung und Automatisierung - immer mit dem Ziel, Materialflüsse effizienter, nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten.
Mit einem globalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einem klaren Fokus auf Innovation, Qualität und Kundennähe ist das Unternehmen in über 30 Ländern vertreten und arbeitet mit führenden Konzernen aus den Bereichen E-Commerce, Lebensmittelindustrie, Paketlogistik, Flughafeninfrastruktur und vielen weiteren Branchen zusammen.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von hoher technischer Exzellenz, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und dem Anspruch, kontinuierlich besser zu werden - für Kunden, Partner und Mitarbeitende gleichermaßen.
Nun suchen wir Sie im Rahmen einer neu geschaffenen Rolle eine sehr erfahrene Assistenz (m/w/d) für den Chief Operation Officer (COO). Diese Position ist direkt im internationalen Top-Management angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung strategischer und operativer Prozesse beizutragen. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort mit ca. drei Reisen pro Jahr zu internationalen Meetings oder Werken im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung laufender Themen, Projekte und operativer Aufgaben
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zwischen dem COO, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level-Ebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen (mindestens 5 Jahre, gerne 10 Jahre+)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3x pro Jahr)

Das Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem internationalen Top-Management
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein Arbeitgeber mit klarer Zukunftsstrategie, starker Marktposition und globaler Ausrichtung
• Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven

Möchten Sie sich beruflich auf eine neue Ebene entwickeln und Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner Lisa Schumacher