Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung einer gE im SGB II in der Agentur für Arbeit Ludwigshafen - Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen - Dienstort: Ludwigshafen
Referenzcode: 2025_E_000123
Steckbrief
- Dienststelle: Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Bewerbungsende: 23.01.2025
- Vertragsart: unbefristet
- Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
- Vergütung: TE V (A 7)
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Die Agentur für Arbeit Ludwigshafen betreibt zusammen mit den Städten Frankenthal, Ludwigshafen und Speyer sowie dem Rhein-Pfalz-Kreis das Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen mit 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) der beteiligten Träger.
Als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung einer gemeinsamen Einrichtung sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen und bilden eine wichtige Schnittstelle zu den operativen Bereichen im Jobcenter und den Trägern des Jobcenters.
Aufgaben und Tätigkeiten
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle in Personalangelegenheiten, z.B. Erfassung von Personalveränderungen und Fehlmeldungen, Kommunikation mit den Personalbereichen der Träger des Jobcenters, Erstellen von Personalratsvorlagen, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, administrative Unterstützung der Ausbildung und Qualifizierung des Personals im Jobcenter;
Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Regelungen zur Geschäftsordnung)
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
- Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/Datum (mit einer 6-monatigen Probezeit) unbefristet zu besetzen und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
HINWEIS:
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode 2025_E_000123 ein. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern unter der Telefonnummer 06131/248-381 zur Verfügung.
