Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Personal im Internen Service der Agentur für Arbeit

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Personal im Internen Service der Agentur für Arbeit Mainz - Dienstort Ludwigshafen

Referenzcode: 2025_E_000399

Steckbrief

• Dienststelle: Agentur für Arbeit Mainz
• Beschäftigungsbeginn: demnächst
• Bewerbungsende: 06.02.2025
• Vertragsart: befristet
• Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
• Vergütung: TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz (m/w/d) Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die Begleitung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung (z. B. Erstellung der Arbeitsverträge, Praktikantenverträge, Abwicklung der Vertragsunterzeichnung, Durchführung von Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Anlage von Arbeitszeitkonten) über die Bearbeitung, verschiedenster Personalvorgänge (z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz oder Elternzeiten, Sonderurlaub, Urlaubsberechnungen, Zeugniserstellung) bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.
• Darüber hinaus erteilen Sie Auskünfte in Fragen des Personalrechts, des Sozialversicherungsrechts und zur Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

(w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich)

• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

• Vorerfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert jedoch keine Bedingung
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft Idealerweise bringen Sie noch mit...
• gute sozial-kommunikative Fähigkeiten
• Freude an der Bearbeitung verschiedenster rechtlicher Fragestellungen
• Talent, die fachliche Materie verständlich und zielgruppengerecht für Beschäftigte aufzuarbeiten und zu vermitteln
• Erfahrung im personaladministrativen Bereich einer Behörde oder einer behördenähnlichen Einrichtung

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.042 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• technische Unterstützungsmittel für Menschen mit Beeinträchtigungen (z.B. Höreinschränkung oder Seheinschränkung) zur Herstellung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit Sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/Datum (mit einer 6-monatigen Probezeit) befristet für 12 Monate zu besetzen und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode 2025_E_000399 ein. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern unter der Telefonnummer 06131/248-381 zur Verfügung.