Finanzassistent (m/w/d) Teilzeit

Die Across Systems GmbH ist ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen im Bereich der Lokalisierung von Dokumentationen. Mit innovativen Softwarelösungen unterstützt das Unternehmen weltweit Kunden und Übersetzer bei der Anpassung von Texten für verschiedene Zielmärkte.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich operativer Tätigkeiten wie der Rechnungslegung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS.
• Unterstützung beim monatlichen Gruppenreporting, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Controlling-Aufgaben, wie Forecasts und Ergebnisanalysen.
• Pflege von Bilanz- sowie Gewinn- und Verlustkonten, einschließlich Kontenabstimmungen.
• Mithilfe bei der Integration von übernommenen Unternehmen und der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems.
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Berichten.
• Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement und anderen Abteilungen der Volaris Gruppe.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Berechnung und Buchung monatlicher Abgrenzungen.
• Berechnung, Buchung und Abstimmung von Wertberichtigungen auf Forderungen.
• Abstimmung der Nebenbücher (z. B. Kreditoren und Debitoren) und Sicherstellung der letzten Rechnungsbuchung.
• Erstellung von Cashflow-Prognosen.
• Überwachung und Bereinigung von System-Schnittstellen wie DocAlpha und Reqlogic.
• Prüfung und Freigabe von Concur-Spesenberichten, einschließlich ungewöhnlicher Ausgaben in Europa.
• Buchung und Abstimmung von Bonus- und Rückstellungseinträgen, z. B. für abgegrenzte Umsatzerlöse.
• Erstellung von Bankabstimmungen sowie Abstimmung zwischen GP und Bankauszügen.
• Durchführung von IFRS 16-Leasingberechnungen und Buchungen.
• Vorbereitung und Buchung von Intercompany-Rechnungen und Rückstellungen.
• Umsatzsteuerberechnungen und -meldungen, einschließlich zusammenfassender Meldungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Anlagevermögen und Abschreibungen.
• Vorbereitung von Kassenbuchungen und Journalbuchungen für aktive Rechnungsabgrenzungsposten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen für Steuerzahlungen und Finanzberichterstattung.

Anforderungen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Grundkenntnissen in IFRS oder US GAAP.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, einschließlich Pivot-Tabellen und Diagrammen.
• Hands-on-Mentalität und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, besuchen Sie bitte unsere Website für weitere Informationen und zur Bewerbung:Finanzassistent (m/w/d) in Teilzeit