Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Am Romanischen Seminar ist zum 01.07.2025 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im****

Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:

• Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Französisch und Italienisch
• Textkorrektur und Manuskriptformatierung in diesen Sprachen
• Unterstützung der Studierenden im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten (Erasmus)
• Mitwirkung in der Studien- und Prüfungsorganisation
• Verwaltung von Prüfungsleistungen
• Betreuung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Idealerweise auch digitale Korpusverwaltung und Medientechnik****

Ihr Profil

Sie sind teamfähig und verfügen über:

• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben
• Sachverstand im Umgang mit Apple- und Microsoft-Applikationen

Wir bieten

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team von Prof. Dr. Elwys De Stefani
• Ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit international ausgerichteten Aktivitäten
• Dynamischen und kreativen Austausch mit Studierenden und Dozierenden
• Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 07\. März 2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an das Geschäftszimmer des Romanischen Seminars, geschaeftszimmer@rose.uni-heidelberg.de, senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.