Gemeindesekretär:in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Veröffentlicht am 28.10.2024.
Die Evangelische Christophoruskirchengemeinde an der Mönchmühle entsteht zum 01.01.2025 durch Fusion der bisher selbständigen vier evangelischen Kirchengemeinden Blankenfelde, Mühlenbeck, Schildow und Schönerlinde des Kirchenkreises Berlin Nordost. Die neue Kirchengemeinde bietet neben Gottesdiensten und seelsorgerischen Aufgaben ein vielfältiges Angebot für ihre Mitglieder und Interessierte und ist mit weiteren Partnern an einem gesellschaftlichen/kulturellen Austausch interessiert. Zur Unterstützung der Gemeindearbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Gemeindesekretär:in/Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Sitz am Standort der Küsterei (Birkenwerderstraße 4, 16567 Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck).
Eigenschaften
Arbeitsort:
Birkenwerderstraße 4, 16567 Mühlenbecker Land
Bundesland/Ausland:
Brandenburg
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Dienstbeginn:
01.01.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
Allgemeine Bürotätigkeiten und Zuarbeiten für den Gemeindekirchenrat und die Pfarrperson:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben innerhalb der Kirchengemeinde, Terminierungen, Schreib- und Protokolltätigkeiten, Registrierung des Postein- und Postausgangs
- Führung des Gemeindekalenders
- Kirchenbuchführung und Bearbeitung des Meldewesens
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeindekirchenrates
- Akten- und Registraturführung der Gemeinde nach Vorgabe, Archivmanagement, Fristenkontrolle
- Vorbereitung von Amtshandlungen
Präsenz als erste Kontaktperson für den Publikumsverkehr während der Öffnungszeiten des Gemeindebüros
Allgemeine Verwaltungsarbeiten:
- Eigenständige Bearbeitung der Finanzverwaltung der Gemeinde (Führen der Barkasse, Monatsabrechnung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen) im engen Kontakt mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt
- Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Organisation von Urlaubs- und
Krankheitsvertretungen)
Voraussetzungen
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend. Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe. Die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe ist Ihnen ein inneres Bedürfnis. Sie arbeiten selbstständig und sind gut strukturiert. Die gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmittel sind Ihnen vertraut. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und schriftlichem Austausch und bleiben bei wechselnden Herausforderungen souverän. Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (39,5 Stunden/ Woche)
- Vergütung nach TV-EKBO
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre
- gleitende Arbeitszeit
- Ein motiviertes Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Die Probezeit beträgt ½ Jahr.
Downloads
- Ev. KG Christophorus Ausschreibung Stelle Assistenz der Geschäftsführung.pdf
Kontakt zum Arbeitgeber
Kirchenkreis Berlin Nord-Ost
Parkstraße 17
13086 Berlin
Deutschland
Herr Bernhard Hasse
Telefon: +49 33056 89017
E-Mail: pfarramt-muehlenbeck@kirche-berlin-nordost.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
pfarramt-muehlenbeck@kirche-berlin-nordost.de
