Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Sicherheits- und Justizdepartement (SJD) ist das Kompetenzzentrum für die öffentliche Sicherheit des Kantons St.Gallen. Es beschäftigt aktuell rund 1900 Mitarbeitende, die in sechs verschiedenen Ämtern sowie im Generalsekretariat arbeiten.
Das HR Management des Generalsekretariats ist im HR Business Partner Modell aufgestellt und besteht aus einem 8-köpfigen Team von HR Business Partnerinnen und HR Business Partnern. Ihr Aufgabenbereich fokussiert sich auf die Personalgewinnung, -Betreuung und -Trennung sowie die Führungsunterstützung in personellen Fragestellungen. Unser Team arbeitet eng mit den HR-Kolleginnen und -Kollegen des Personalamts zusammen, welche den Grossteil der HR-Administration verantworten.
Als temporäre Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für acht Monate Sie, als begeisterte/-r
HR Assistent/in (m/w/d)
Pensum: 50%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Administrative Unterstützung des Leiters HR Management in den Prozessen der Personalgewinnung, -Betreuung und -Trennung
- Bewerbungsunterlagen prüfen und bewerten, Bewerbungsgespräche und Assessments organisieren sowie vorbereiten, Kandidatinnen und Kandidaten kontaktieren bzw. einladen
- Lohnkalkulationen berechnen sowie Arbeitsverträge erstellen und versenden
- Zwischen- und Arbeitszeugnisse ausformulieren und/oder kontrollieren
- Case Management Fälle administrativ begleiten und koordinieren
- Tickets für Aufträge an den HR Service & Support des Personalamts erstellen und versenden
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als HR Sachbearbeiter/-in
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und IT-Affinität zu diversen HR-Tool (SAP, Gever und Umantis)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine gute Portion HR-Passion
- Gewandte und stilsichere Kommunikation (mündlich und schriftlich), d.h. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdige, integre und verschwiegene Persönlichkeit
Was wir bieten
- Eine unkonventionelle Funktion als HR Assistenz im HR Management
- Einblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements mit vielen internen und externen Kontakten
- Ein sehr harmonisches, humorvolles und engagiertes Team
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt St.Gallen am Oberen Graben 32
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen Herr Simon Hofacher, Leiter HR Management, unter Tel. 058 229 21 40, gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
