HS2402 - Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Karlsruhe
Part-time / full-time
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Part-time / full-time
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
- Pflege von Datenbanken (z.B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
Wir bieten
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
- Pflege von Datenbanken (z.B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
Wir bieten
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Jetzt bewerben
Kontakt
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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