Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen für einen definierten Mitarbeiterkreis den HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erstellen sämtliche HR-Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Arbeitspapiere etc.) und bereiten u.a. Vertragsunterlagen, Anlagen sowie Arbeitszeugnisse vor
• Sie begleiten das On- und Offboarding von Beschäftigten und sind kompetente/r Ansprechpartner/in bei Fragen im Umfeld Ihres Aufgabengebietes
• Sie bearbeiten Anträge unserer Beschäftigten zu verschiedensten HR-Themen, wie Elternzeit, Arbeitszeitänderungen etc.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
• Sie pflegen die Personaldaten in SuccessFactors als auch in der elektronischen Personalakte
• Sie unterstützen bei HR-Projekten im Umfeld Ihres Aufgabengebietes sowie bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine 1-2 jährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Seriendruckerstellung und -bedienung)
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in den HR-IT-Systemen SAP HCM und SuccessFactors
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Außerordentlich selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

• Remote Work an bis zu 4 Tagen in der Woche
• 4-Tage Woche möglich

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.