Immobilienverwalter (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Das Arau Areal sucht zur weiteren Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, eigenständige/n und vertrauenswürdige/n Immobilienverwalter (m/w/d) sowie eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Verwaltung und das Management aller Aufgaben rund um die Immobilienvermietung.
Immobilienverwalter (m/w/d) -
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Schwerpunkte:

• Aufbau, Implementierung und Verwaltung einer digitalen Arbeitsstruktur inkl. Migration aller bereits vorhandenen Bereiche und Dateien sowie fortlaufende Datenerfassung und -pflege
• Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit den Mietern, Architekten, Handwerkern, Bauleitung, Versicherungen, Behörden etc. in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team
• Einführung und Pflege eines digitalen Kalenders mit allen Terminen und Fristen bzgl. der Immobilienverwaltung
• Büromanagement inkl. Organisation und Verwaltung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung aller bestehenden Mietverträge
• Koordinierung und Verwaltung anstehender (technischer) Wartungen
• Beantragung, Kommunikation und Management von Mieterwechseln, Versicherungen, Flächenaufteilung, etc.
• Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Haustechniker etc.
• Begleitung von Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Bauleitung und Eigentümer

Ihre Qualifikation

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement/Immobilienverwaltung
• Eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• strukturiertes, organisiertes und detailgenaues Arbeiten
• Freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
• Erfahrener Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Freundliche, angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien in einem kleinen Team
• Arbeitsumfang: 15-20 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins - an k.titz@arausol.de.