Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

AUFGABEN

• Verwaltungsarbeiten in den verschiedensten Abteilungen, z.B. Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion oder Rechnungswesen
• Ausführen kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten aus, z.B. Auftragsbearbeitung, Anlegen von Personalakten, Überwachung von Lagerbeständen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Erstellung von Statistiken und Kundendaten; Verfassen von Briefen, Notizen, Gesprächsprotokollen
• Organisation von Tagungen und Seminaren, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen

EIGENSCHAFTEN & FÄHIGKEITEN

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Lernbereitschaft
• Selbstorganisation
• Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch
• Wirtschaftliches Denken; kaufmännisches Talent und Denken
• Hohe Konzentrationsfähigkeit
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick
• Geistige Flexibilität und gutes Gedächtnis
• Organisationstalent

DATEN & FAKTEN

• BERUFSTYP Anerkannter Ausbildungsberuf
• AUSBILDUNGSART Duale Berufsausbildung, geregelt nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• AUSBILDUNGSDAUER 3 Jahre, Verkürzung möglich
• SCHULABSCHLUSS Mittlerer Schulabschluss bzw. Mittlerer Schulabschluss
• AUSBILDUNGSORTE Zambelli Stephansposching Berufsschule (z.B. Passau oder Deggendorf)