Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der WPW GEO.LUX S.à.r.l suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) inTeilzeit (20,0 Std./Woche). Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

• Unterstützung bei Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation, Terminkoordination und -vereinbarungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie von Leistungs- und Honorarvorschlägen
• Administrative Unterstützung des Projektteams in der Bearbeitung unserer Planungsprojekte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postversand und -verteilung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz idealerweise in einem Ingenieurbüro oder Planungsbüro
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Deutsch Sprachniveau mindestens C1, idealerweise französische Sprachkenntnisse vorhanden
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Einen anspruchsvollen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Gestaltung der Lage Ihrer Arbeitszeit