Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WIR SUCHEN SIE ...

als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Offenburg.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung und Betreuung von Personaldisposition (Führen von Einsatzlisten, Einsatznach-weisen, usw.)
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Pflege der Normen und Regelwerke
• Organisation von Dienstreisen

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikative Schnittstellenfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und Diskretion
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
• Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen (wie Pluxee Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
• Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
• Moderne IT-Ausstattung

KONTAKTDATEN

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
www.igs-ib.de

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Über uns

Wir sind IGS INGENIEURE - ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.
Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.