Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

· 15 - 25 Wochenstunden
· Remote / Telearbeit möglich
· Wiedereinsteiger nach Elternzeit und Eltern mit Bedarf an flexiblen Arbeitszeiten herzlich willkommen

Deine Rolle

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team Finance, das am Standort Mannheim vielfältige kaufmännische Shared Services für die Callisto Unternehmensgruppe erbringt. Dein Aufgabenbereich kann je nach Arbeitszeit und Vorerfahrung verschiedene unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Segment umfassen, beispielsweise in folgenden Bereichen: Büroorganisation, Aktenverwaltung, Recherche, Fuhrpark, Reisemanagement, Rechnungsmanagement für einzelne Ventures aus der Unternehmensgruppe (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen). Du arbeitest eng mit der Teamleiterin zusammen und unterstützt das Team in einer Vielzahl von verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.

Was bieten wir Dir?

Eine langfristig zu besetzende Rolle in Festanstellung. Keine Führungsverantwortung, kein Leistungsdruck. Wir können die Tätigkeiten nach Deinen Stärken und Bedürfnissen skalieren. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remotearbeit. Erforderliche Fachkenntnisse bauen wir gerne mit Dir gemeinsam auf. Rückhalt, Unterstützung und inhaltliche Führung hast Du durch die Teamleiterin. Nach der Probezeit hast Du Zugang zu unserem Benefitsystem.
Für uns zählst Du und Deine Motivation in diesem Augenblick - auch wenn Dein bisheriger Berufsweg vielleicht nicht ganz gerade verlief, Du eine Chance oder einen beruflichen Neuanfang suchst.
Was bietest Du uns?
Eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung schätzen wir, sind aber keine Voraussetzungen. Grundlegende
M365 Office Kenntnisse wären gut (vor allem Excel). Wichtiger ist Deine Persönlichkeit: Du kannst es aushalten, dass Deine Tätigkeit inhaltliche Vorgaben umsetzt und Du Dich eng mit der Teamleiterin rückkoppeln musst. Du bist zuverlässig, gründlich und brauchst auch Routinetätigkeiten. Du hast eine Affinität zu klassisch kaufmännischen Tätigkeiten und auch langfristig Freude am Abarbeiten. Du schaffst gerne Ordnung und Strukturen.
Du fühlst Dich angesprochen und hast Interesse, unser Team im Office Mannheim (68161) zu verstärken?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Deiner Gehaltsvorstellung an: Leonie Wiegand (Team Lead Finance), wiegand@callistogroup.de