Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsprüfung, Zentrale und allgemeines Büromanagement

Wir sind ein mittelständisches saarländisches Familienunternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern, welches seit mehr als 70 Jahren im Stahl- und Anlagenbau tätig ist. Zu unseren Kunden zählen öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptsitz in Dillingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsprüfung, Zentrale und allgemeines Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Digitale kreditorische Rechnungsprüfung im Workflow (papierlos) inkl. Einscannen und Bearbeitung von Papierdokumenten
• Führen der Telefonzentrale, Empfang (Kunden, Lieferanten), Postversand
• Organisation und Bestandsführung des Büromaterials

Ihr Profil

• Eine Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Büroorganisation
• Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu neuen Programmen (d.velop, Steel Office)
• Gepflegte Erscheinung gepaart mit Kommunikativität zwecks Kundenkontakt und Empfang
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
• Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln und haben Spaß an der Organisation und strukturiertem Arbeiten
• PKW-Führerscheinklasse B

Wir bieten

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem verantwortungsvollen, langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnis
• Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung, persönlichen und nachhaltigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem unterstützenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und Freiraum für selbständiges Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Wenn Sie sich von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihr aussagefähige, schriftliche Bewerbung an folgende E-Mail-Adresse: a.neis@stahlbau-schaefer.de oder per Post an: Schäfer GmbH, z. H. Frau Neis, Bruchweg 22, 66763 Dillingen