Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgrund der Eröffnung unseres neuen Standorts in Freiburg im Breisgau suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie zunächst eine etwa dreimonatige Einarbeitungszeit an unserem bestehenden Standort in Freiberg am Neckar bei Stuttgart absolvieren, um sich mit unseren Abläufen und Prozessen vertraut zu machen. Im Anschluss übernehmen Sie die Administration und Organisation unseres neu gegründeten Standorts in Freiburg im Breisgau und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Aufbau und Wachstum bei.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz inkl. elektronischer Ablage
• Sie begleiten die Bauleiter in allgemeinen kaufmännischen Prozessen
• Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege
• Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese intern weiter
• Sie unterstützen die Bau-, Projekt- und Teamleitung in kaufmännischen Aufgabenstellungen
• Sie begleiten die Projekt- und Teamleitung in Auswertungen und statistischen Kennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer vergleichbaren Position
• Einarbeitung in den ersten drei Monaten in Freiberg am Neckar bei Stuttgart
• Rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse wären von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Kundenorientierung sowie selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier