Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt BU Assistenz

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt BU Assistenz

Ettlingen

Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und du unterstützt das Team vor Ort, damit unsere Business Unit Manager unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Niederlassungen und stimmst dich mit den Führungskräften ab. Mit deiner Hands-On-Mentalität trägst du zu einer guten Zusammenarbeit bei.

Vielfältige Aufgaben erwarten dich:

• Als Assistenz unterstützt du unsere Projektleiter und Business Unit Leiter in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen
• Du erstellst und pflegst Projekte in der hauseigenen Software und in Excel (Projektcontrolling)
• Du übernimmst die Auftragsverwaltung und Auftragsanlage
• Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Dokumentationen
• Du erfasst und delegierst Supportanfragen
• Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte gehören ebenso zu deinen Aufgaben

Du bringst mit

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, sich in hauseigene und projektbezogene Software einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Wenn du dich für anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Unternehmen interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.