Kurz und knapp
Wo? Malsch
Was? Auftragsbearbeitung
Wofür? Backoffice
Womit? MS Office, ERP-System (Sage)
Wann? ab sofort
Wie? Vollzeit / Teilzeit, mit Berufserfahrung
Die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics -Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit. Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben - mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, flexibel und mit großer Leidenschaft.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden, absolut krisensicheren und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden und Kundinnen bist? Dann komm zu uns - wir freuen uns auf Dich!
Du arbeitest in einem Team, das sämtliche Anfragen unserer Kunden und Kundinnen, hinsichtlich der Abwicklung der internationalen Projekte, bearbeitet. Du hältst diesem Team den Rücken frei und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
Deine Aufgaben
Abwicklung der Kundenanfragen rund um das Projekt wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Zeitplanungen, Versandvorbereitungen und Rechnungsstellungen
Bearbeitung sämtlicher Anfragen unserer Kunden zur Abwicklung der internationalen Projekte in Rücksprache mit dem Landesverantwortlichen
Reporting und Steuerung auf Basis kaufmännischer Rahmendaten
Überarbeiten von Kunden- und internen Dokumenten
Kommunikation in Wort und Schrift via Telefon, Mail, Webanwendungen mit dem Team und auch mit anderen Fachabteilungen
Arbeiten mit unserem ERP-System (Sage)
Dein Profil
Ausbildung mit Berufserfahrung in einem betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich, gerne aber auch Berufseinsteiger
Du beherrschst das Microsoft Office Paket (Outlook, Excel, Word)
Umgang mit einem ERP-System zur Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen ist dir vertraut
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
Du bist kommunikativ, teamfähig, mit hoher Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Eigenmotivation & Einsatzfreude
Das bieten wir Dir
Arbeiten in einem technisch innovativen Bereich und in einer modernen, digitalen Arbeitswelt
flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit in angenehmer Teamatmosphäre
hohe Agilität, Dynamik, Selbständigkeit und Innovationskultur
vielfältige Sozialleistungen, leistungsgerechte Vergütung und Finanzierung individueller Weiterentwicklung
kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst sowie regelmäßige Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten und technisch moderne Ausstattung, Möglichkeit auf Homeoffice
Überzeugt? Dann bewirb Dich bei uns!
Deine Bewerbung schickst Du bitte per E-Mail unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung an: recruiting@vi2vi-retail-solution.com
Ansprechpartnerin: Seline Lange
vi2vi Retail Solution GmbH, Dieselstraße 11, 76316 Malsch
www.vi2vi-retail-solution.com
