Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung

Die Rhein-Ruhr Immobilien GmbH ist eine moderne und aufstrebende Hausverwaltung und betreut eine Vielzahl von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams für die WEG- und Mietverwaltung suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner-/in für Mieter, Eigentümer, Behörden, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen und unseren Dienstleistern
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebs- kostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
• Steuerung und Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Erfassen, prüfen, kontieren, zuordnen und buchen von Belegen
• Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität
• Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienste, u. ä.
• Übernahme neuer Einheiten in unsere Verwalter-Software sowie Durchführung von allgemeinen Büroarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, engagiert, organisiert, teamorientiert und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert mit einem Qualitäts- und Servicedenken
• Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit
• Idealerweise bringen Sie Anwenderkenntnisse in mind. einer immobilienverwalterspezifischen Software (z.B. Immoware24) mit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbständiges und kreatives Arbeiten.
• Möglichkeit zum hybriden bzw. mobilen Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit der Option zur Erweiterung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Sozialleistungen
• E-Bikes oder Fahrräder können Sie über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen leasen
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@rhein-ruhr.org.