Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) - Gauting bei München

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Wer wächst mit seinen Aufgaben? / Sie machen das.

Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service (TZ/VZ) - Gauting bei München

Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Sie führen den Rechnungsprüfungsprozesses selbstständig durch
• Sie überwachen den Zeiterfassungsprozesses und sind für die Disposition der Mitarbeitenden zuständig
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
• Einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

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René-Dominic Fritzsche
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