Management Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Perspektiven

• Zahlreiche Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Schulungsangebote
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
• Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
• Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3582637